Od wniosku do projektu
Masz wniosek złożony w NIW-CRSO, FIO albo w urzędzie marszałkowskim? Na liście projektów klikasz „Nowy projekt” → „Wgraj dokumenty (AI)” i dodajesz wniosek, a do tego umowę, aneks, regulamin czy wytyczne (albo opisujesz projekt słowami). Dostajesz formularz nowego projektu, w którym są już odczytane grupy kosztów, pozycje kosztorysu i harmonogram, a z umowy i regulaminu także numer umowy, terminy sprawozdań, okres kwalifikowalności, rachunek i obowiązek informacyjny. Przed zapisem widzisz podsumowanie i decydujesz, czy je przyjąć, a wgrane pliki trafiają do dokumentów projektu.
Jeśli wolisz zacząć od zera, kosztorys budujesz ręcznie: grupy kosztów, w nich pozycje, a przy każdej plan z podziałem na dotację i wkład własny.
Kosztorys, który się liczy
W szczegółach projektu masz zakładki Budżet i realizacja, Harmonogram, Rezultaty i Wkłady własne. Do wykonania budżetu wchodzą wydatki, które zadekretowałeś na pozycje kosztorysu i które przeszły zatwierdzanie. Dzięki temu zestawienie plan kontra wykonanie nie rozjeżdża się z księgowością.
Na dole zakładki budżetu jest wykres „Wydatki w czasie”. Możesz go pobrać jako PNG, na przykład do materiałów dla zarządu.
Terminy i alerty
Przy projekcie ustawiasz termin sprawozdania końcowego oraz terminy częściowe. Złożone sprawozdanie częściowe zaznaczasz przy terminie. Gdy projekt kończy się w ciągu 30 dni, pulpit pokazuje, czego brakuje do rozliczenia. Projekty, w których wydatki idą poniżej planu, trafiają na listę „wymagających uwagi”.
Porządek w wielu projektach
Każdy projekt ma własny kolor, którego nie powtórzy żaden inny projekt organizacji. Kolor rozpoznasz na liście, w kalendarzu i na pulpicie. Gdy projekt jest gotowy do rozliczenia, przechodzisz do sprawozdania — zobacz moduł Sprawozdania.
