Jedna platforma.
Wszystkie sprawy NGO.
FloweNGO to nowoczesna platforma do zarządzania projektami, finansami, dokumentami i zespołem w organizacjach pozarządowych. Wszystko w jednym miejscu — przejrzyście, bez chaosu, z czasem na to, co ważne.
Mniej chaosu. Większy porządek.
Projekty, finanse, dokumenty i zespół — w jednym flow. Rozlicz działania w kilka kliknięć i spełnij wymogi instytucji grantowych bez stresu.
Płynne zarządzanie
Wszystkie procesy NGO w jednym, intuicyjnym miejscu — od projektu po rozliczenie.
Pełna kontrola
Projekty, finanse, zadania i dokumenty zawsze pod ręką, w czasie rzeczywistym.
Współpraca zespołu
Pracujcie razem sprawnie — niezależnie od miejsca i czasu, na tych samych danych.
Bezpieczeństwo danych
Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami i wymogami RODO.
Więcej czasu na misję
Automatyzacja i porządek pozwalają skupić się na tym, co naprawdę ważne — działaniu.
Rozliczanie grantów pochłania Twój czas
- Dziesiątki arkuszy Excela, które nikt nie wie, która wersja jest aktualna
- Ręczne przepisywanie faktur do tabel budżetowych przed każdym sprawozdaniem
- Stres przy kontroli — czy na pewno każdy wydatek jest pod właściwą pozycją?
- Godziny spędzone na składaniu raportu końcowego z rozproszonych dokumentów
Wszystko w jednym, uporządkowanym miejscu
- Jedno źródło prawdy — budżet, faktury i dekrety zawsze spójne
- Dekretacja faktury na pozycje budżetu w kilka sekund, z walidacją
- Podgląd wykorzystania każdej pozycji budżetowej w czasie rzeczywistym
- Sprawozdanie końcowe generowane automatycznie z Twoich danych
Wszystko, czego potrzebujesz do rozliczenia grantu
Od planowania budżetu po sprawozdanie końcowe — jeden spójny przepływ pracy.
Budżety projektów
Buduj drzewo budżetu z kategoriami i pozycjami. Śledź plan vs wykonanie na każdym poziomie.
Faktury kosztowe
Rejestruj faktury, przypisuj do projektów i kontrahentów. Pełna historia wydatków.
Dekretacja
Rozbijaj jedną fakturę na wiele pozycji budżetu z walidacją kwot. Zero pomyłek.
Skanowanie OCR
Zrób zdjęcie lub wgraj skan faktury — OCR sam odczyta dostawcę, NIP, kwoty i daty i wypełni formularz.
Wkłady niefinansowe
Ewidencjonuj wolontariat i wkłady rzeczowe — wymagane przy wielu grantach.
Umowy i listy płac
Umowy o dzieło i zlecenia, rachunki, listy płac z dekretacją na budżet.
Sprawozdania i eksport
Raport końcowy PDF, eksport Witkac, zestawienia dla grantodawcy jednym kliknięciem.
Dla kogo jest FloweNGO?
Dla każdego, kto rozlicza pieniądze z grantu i ma dość chaosu w arkuszach.
Fundacje i stowarzyszenia
Realizujesz projekty z NIW, FIO, samorządów czy funduszy norweskich? Trzymaj wszystkie granty pod kontrolą w jednym miejscu.
Koordynatorzy projektów
Planuj budżet, monitoruj wydatki i przygotuj sprawozdanie bez proszenia księgowej o kolejny Excel.
Księgowe i biura rachunkowe
Obsługujesz kilka organizacji naraz? Dekretuj faktury na budżety projektów szybko i bezbłędnie.
Prosty cennik, bez ukrytych kosztów
Wybierz plan dopasowany do liczby projektów. Zmienisz go w każdej chwili.
Starter
Dla małych fundacji i stowarzyszeń prowadzących pojedyncze projekty grantowe.
- KSeF 2.0 — wystawianie i odbiór faktur
- Nieograniczona liczba użytkowników
- Do 3 aktywnych projektów grantowych
- Faktury sprzedażowe i kosztowe
- Drzewo budżetu projektu + dekretacja kosztów
- Raporty i sprawozdania (PDF, eksport Witkac)
- Import danych z plików CSV
- Wsparcie e-mail
Pro
Dla aktywnych organizacji realizujących wiele grantów i rozliczających dotacje.
- Wszystko ze Startera, oraz:
- Nieograniczona liczba projektów grantowych
- Wkłady niefinansowe (rzeczowe, wolontariat)
- Umowy cywilnoprawne, rachunki i listy płac
- Raporty grantowe + eksport do Witkac
- Sprawozdanie końcowe projektu (PDF)
- Własny branding (logo, kolory)
- Wsparcie priorytetowe
Biznes
Dla dużych fundacji i organizacji parasolowych z wymaganiami compliance.
- Wszystko z Pro, oraz:
- Dedykowane wdrożenie i migracja danych
- Eksport do systemów księgowych (Symfonia / Comarch)
- Pełny audyt zmian (historia operacji)
- Gwarancja SLA + dedykowany opiekun
- Konsultacje księgowo-grantowe
Wszystkie ceny są kwotami netto — doliczamy 23% VAT. Płatność roczna oznacza 2 miesiące gratis. Plan zmienisz lub anulujesz w każdej chwili.
Najczęstsze pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Czy moje dane są bezpieczne?
Bezpieczeństwo traktujemy priorytetowo. Dane każdej organizacji są w pełni odizolowane od pozostałych (architektura multi-tenant z separacją po identyfikatorze organizacji w każdym zapytaniu). Hasła przechowujemy wyłącznie jako skróty Argon2id (nie da się ich odczytać), a wrażliwe sekrety integracji (np. tokeny KSeF) są szyfrowane algorytmem AES-256-GCM. Połączenie z aplikacją jest zawsze szyfrowane (HTTPS/TLS z HSTS), a logowanie chroni krótkożyjąca sesja z rotacją tokenów i możliwością zdalnego wylogowania urządzeń. Dla dodatkowej ochrony udostępniamy opcjonalne logowanie dwuskładnikowe (2FA). Chronimy też przed atakami siłowymi (limity liczby prób logowania) i stosujemy nagłówki bezpieczeństwa (m.in. CSP, HSTS). Wykonujemy codzienne, automatyczne kopie zapasowe bazy danych z retencją.
Gdzie przechowywane są moje dane?
Dane przechowujemy na serwerze zlokalizowanym w Polsce (Warszawa) — przetwarzanie odbywa się w całości w ramach EOG, zgodnie z RODO, bez przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dodatkowo umożliwiamy podpięcie własnego magazynu zdalnego (kompatybilnego z S3), jeśli chcesz przechowywać pliki i kopie na własnej infrastrukturze.
Czy FloweNGO jest zgodny z wymogami grantodawców?
Tak. System był projektowany pod realia polskich NGO — obsługuje budżety projektów, dekretację faktur na pozycje budżetu, wkłady niefinansowe i generuje sprawozdania w formacie oczekiwanym przez NIW, FIO i samorządy. Dostępny jest też eksport do Witkac.
Czy obsługujecie KSeF?
Tak — pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0) jest w każdym planie, także w Starterze. Faktury sprzedażowe wysyłasz do KSeF bezpośrednio z panelu, a numeracja jest gwarantowana bez luk (zgodnie z wymogami prawa). KSeF staje się obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 dla podatników VAT — z FloweNGO jesteś gotowy z wyprzedzeniem.
Czy faktury można edytować po wystawieniu?
Zgodnie z polskim prawem faktury wystawione są niezmienne. FloweNGO nie pozwala ich nadpisać — ewentualna zmiana odbywa się przez fakturę korygującą powiązaną z oryginałem. To chroni Cię przed zarzutem manipulacji dokumentami podczas kontroli czy rozliczenia grantu.
Ilu użytkowników mogę dodać?
Nieograniczoną liczbę — w każdym planie. Cały zespół fundacji (księgowość, koordynatorzy projektów, zarząd) może pracować na jednym koncie, każdy z własnym loginem i rolą. Nie pobieramy opłat za dodatkowe osoby.
Czy mogę przenieść dane z Excela?
Tak. Udostępniamy import CSV dla kontrahentów, umów, rachunków, list płac, faktur kosztowych i pozycji budżetu. Gotowe szablony pobierzesz bezpośrednio w panelu. Swoje dane możesz też w każdej chwili wyeksportować.
Jak wygląda płatność i czy ceny są netto?
Ceny w cenniku podajemy jako kwoty netto — przy zamówieniu doliczamy 23% VAT i pokazujemy pełną kwotę brutto do zapłaty. Płacisz online przez Przelewy24 (kartą lub szybkim przelewem). Po opłaceniu konto zakłada się automatycznie, a na e-mail dostajesz link aktywacyjny. Na życzenie wystawiamy fakturę VAT.
Czy mogę najpierw przetestować system?
Tak. Uruchom darmowe konto testowe na 24 godziny — bez podawania karty i bez zakładania konta, z gotowymi danymi demonstracyjnymi, żeby zobaczyć system w działaniu. Konto testowe wygasa automatycznie po 24 h, a jego dane są bezpiecznie usuwane.
Czy mogę zmienić lub anulować plan?
Tak, plan zmienisz w dowolnym momencie. Rozliczenie jest za wybrany okres (miesięczny lub roczny) — przy rocznym płacisz za 10 miesięcy, a korzystasz przez 12 (2 miesiące gratis). Rezygnacja oznacza brak odnowienia na kolejny okres; dostęp działa do końca opłaconego czasu.
Czy dostanę pomoc przy wdrożeniu?
Oczywiście. Oferujemy wsparcie po polsku oraz materiały pomocnicze. W razie pytań napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Przestań walczyć z Excelem. Zacznij rozliczać granty spokojnie.
Załóż konto w kilka minut i przekonaj się, o ile prostsze może być zarządzanie grantami.