Rozlicz grant bez Excela. Od wniosku do sprawozdania.

Bezpieczeństwo traktujemy priorytetowo. Dane każdej organizacji są w pełni odizolowane od pozostałych (architektura multi-tenant z separacją po identyfikatorze organizacji w każdym zapytaniu). Hasła przechowujemy wyłącznie jako skróty Argon2id (nie da się ich odczytać), a wrażliwe sekrety integracji (np. tokeny KSeF) są szyfrowane algorytmem AES-256-GCM. Połączenie z aplikacją jest zawsze szyfrowane (HTTPS/TLS z HSTS), a logowanie chroni krótkożyjąca sesja z rotacją tokenów i możliwością zdalnego wylogowania urządzeń. Dla dodatkowej ochrony udostępniamy opcjonalne logowanie dwuskładnikowe (2FA). Chronimy też przed atakami siłowymi (limity liczby prób logowania) i stosujemy nagłówki bezpieczeństwa (m.in. CSP, HSTS). Wykonujemy codzienne, automatyczne kopie zapasowe bazy danych z retencją.

Dane przechowujemy na serwerze zlokalizowanym w Polsce (Warszawa) — przetwarzanie odbywa się w całości w ramach EOG, zgodnie z RODO, bez przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dodatkowo umożliwiamy podpięcie własnego magazynu zdalnego (kompatybilnego z S3), jeśli chcesz przechowywać pliki i kopie na własnej infrastrukturze.

Tak. System był projektowany pod realia polskich NGO — obsługuje budżety projektów, dekretację faktur na pozycje budżetu, wkłady niefinansowe i generuje sprawozdania w formacie oczekiwanym przez NIW, FIO i samorządy. Dostępny jest też eksport do Witkac.

Tak — pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0) jest w każdym planie, także w bezpłatnym planie Start. Faktury sprzedażowe wysyłasz do KSeF bezpośrednio z panelu, a numeracja jest gwarantowana bez luk (zgodnie z wymogami prawa). KSeF staje się obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 dla podatników VAT — z FloweNGO jesteś gotowy z wyprzedzeniem.

Zgodnie z polskim prawem faktury wystawione są niezmienne. FloweNGO nie pozwala ich nadpisać — ewentualna zmiana odbywa się przez fakturę korygującą powiązaną z oryginałem. To chroni Cię przed zarzutem manipulacji dokumentami podczas kontroli czy rozliczenia grantu.

W planach płatnych — nieograniczoną. Cały zespół fundacji (księgowość, koordynatorzy projektów, zarząd) może pracować na jednym koncie, każdy z własnym loginem i rolą. Nie pobieramy opłat za dodatkowe osoby. W bezpłatnym planie Start liczba kont jest ograniczona — limit znajdziesz w tabeli porównania planów na stronie cennika.

Tak. Udostępniamy import CSV dla kontrahentów, umów, rachunków, list płac, faktur kosztowych i pozycji budżetu. Gotowe szablony pobierzesz bezpośrednio w panelu. Swoje dane możesz też w każdej chwili wyeksportować.

Ceny w cenniku podajemy jako kwoty netto — przy zamówieniu doliczamy 23% VAT i pokazujemy pełną kwotę brutto do zapłaty. Płacisz online przez Przelewy24 (kartą lub szybkim przelewem). Po opłaceniu konto zakłada się automatycznie, a na e-mail dostajesz link aktywacyjny. Na życzenie wystawiamy fakturę VAT.

Tak. Uruchom darmowe konto testowe na 24 godziny — bez podawania karty i bez zakładania konta, z gotowymi danymi demonstracyjnymi, żeby zobaczyć system w działaniu. Konto testowe wygasa automatycznie po 24 h, a jego dane są bezpiecznie usuwane.

Tak, plan zmienisz w dowolnym momencie. Rozliczenie jest za wybrany okres (miesięczny lub roczny) — przy rocznym płacisz za 10 miesięcy, a korzystasz przez 12 (2 miesiące gratis). Rezygnacja oznacza brak odnowienia na kolejny okres; dostęp działa do końca opłaconego czasu.

Tak. Jeden grant to też kosztorys, faktury, umowy i sprawozdanie — tylko mniej ich. Na początek wystarczy bezpłatny plan Start — ma limity liczby projektów i dokumentów, a gdy z nich wyrośniesz, przejdziesz na plan płatny bez przenoszenia danych.

Program za kilkaset złotych rocznie to zwykle ewidencja dla jednej osoby: wpisujesz dokumenty i drukujesz zestawienie. FloweNGO prowadzi pracę całego zespołu nad projektami: kosztorys z podziałem na dotację i wkład własny, dekretację faktur na pozycje budżetu, obieg zatwierdzania wydatków, faktury sprzedażowe w KSeF, umowy i listy płac oraz sprawozdania dla grantodawcy — każda osoba z własnym loginem i zakresem dostępu. Jeśli potrzebujesz tylko podstaw, zacznij od bezpłatnego planu Start i płać dopiero wtedy, gdy przestaną Ci wystarczać jego limity.

Uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów — tak. Prowadzisz w FloweNGO lata podatkowe, ewidencję przychodów, koszty z podziałem na koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów, zestawienia według rozporządzenia, środki trwałe z amortyzacją oraz wynik działalności gospodarczej z przekazaniem nadwyżki. Zeznania CIT-8 z załącznikami jeszcze nie przygotowujemy — dane do niego weźmiesz z zestawień rocznych. Nie obiecujemy funkcji, której nie ma w działającej aplikacji.

Oczywiście. Oferujemy wsparcie po polsku oraz materiały pomocnicze. W razie pytań napisz do nas przez formularz kontaktowy.